Taakomschrijving
- algemeen secretariaat: telefoons, correspondentie, boeken van koeriers, organisatie van reizen en beursbezoeken,onthaal bezoekers …
- office management: economaat, negotiëren bij diverse aankopen, beheer & onderhoud kantoor met externe partijen
- planning, coördinatie en administratie m.b.t. collecties, labels en verpakkingen: je zal dagelijks instaan voor een vlot verloop en coördinatie van alle operationele activiteiten
- je stuurt het design team administratief aan en houdt de deadlines nauwkeurig in het oog
- je controleert het correcte gebruik van barcodes, artikelcodes en teksten op labels, verpakkingen en/of presentaties
- je archiveert uniform op het netwerk en in de ordermappen
- je optimaliseert de interne flow en de doorlooptijden van projecten
Profiel
- je kunt bij voorkeur een eerste ervaring voorleggen in office management en operationele opvolging
- je vertoont een zeer grote zin voor nauwkeurigheid en weet de juiste prioriteiten te stellen
- je kan goed omgaan met deadlines
- je bent een gedreven, gemotiveerde kandida(a)t(e) met de nodige maturiteit die na een korte inwerkingsperiode autonoom kan werken
- je bent communicatief
- je getuigt van de nodige teamgeest, het enthousiasme en de energie om mee te draaien in een commerciële omgeving
- je bent vlot in het Engels en het Frans, zowel gesproken als geschreven
- je hebt een perfecte kennis van Microsoft Office
- je bent in het bezit van een rijbewijs type B
Aanbod
- afwisselend werk in een prettige internationale omgeving waar je inbreng naar waarde wordt geschat
- een aangename werksfeer in een jong en dynamisch team waar respect en goede communicatie centraal staan
- een job in een stabiel en sterk groeiende onderneming met een stevige reputatie
- je salaris wordt afgestemd op jouw kwalificaties, ervaring en inzet
Solliciteren
Stuur jouw motivatiebrief, cv & foto naar kim.trazegnies@free-ltd.com